La gestion individuelle et collective efficace de l’information n’est pas seulement importante, elle est vitale pour toutes les organisations qui vuelent se développer.

Grâce à sa flexibilité et des fonctionnalités inégalées, OneNote se distingue comme un outil de choix pour les prises de notes numériques. Voici en quelques points pourquoi passer à OneNote pour vos prises de notes numériques est une décision judicieuse et comment une formation à OneNote peut maximiser votre productivité.

Un Outil Polyvalent

OneNote, partie intégrante de la suite Microsoft 365, est bien plus qu’un simple carnet numérique. Il permet de capturer des notes manuscrites, d’ajouter des images, des fichiers audio, des vidéos, et même des liens vers d’autres documents. Cette polyvalence fait de OneNote un outil idéal pour centraliser toutes vos informations en un seul endroit.

Par rapport à ses concurrents comme Evernote, Notion, et Google Keep, OneNote se distingue par :

1. Intégration avec Microsoft 365 : OneNote s’intègre parfaitement avec les autres outils de Microsoft 365 tels que Word, Excel, et Outlook. Cela facilite le partage et l’intégration des données entre différents logiciels, rendant le workflow plus fluide.
2. Gratuité et Accessibilité : Contrairement à Evernote, qui limite ses fonctionnalités gratuites, OneNote offre une large gamme de fonctionnalités sans coût supplémentaire. De plus, il est disponible sur toutes les plateformes majeures, y compris Windows, macOS, iOS, et Android.
3. Fonctionnalités de Collaboration : OneNote permet à plusieurs utilisateurs de collaborer en temps réel sur un même carnet. Cela le rend idéal pour le travail en équipe, que ce soit dans un cadre professionnel ou éducatif.
4. Organisation Hiérarchique : OneNote propose une structure de notes en pages, sections et carnets. Cette organisation hiérarchique est plus intuitive que celle proposée par Google Keep ou même Notion, facilitant la navigation et la recherche d’informations.

Pourquoi se former à OneNote ?

Bien que d’une apparence simplissime, OneNote est puissant, en tirer le meilleur parti nécessite une certaine courbe d’apprentissage. Voici pourquoi une formation à OneNote est essentielle :

1. Maîtriser les Fonctionnalités Avancées : Une formation complète vous permettra de découvrir et d’utiliser des fonctionnalités avancées telles que l’intégration de flux de travail, l’utilisation de modèles, et l’automatisation des tâches.
2. Optimisation de l’Organisation : Apprendre à structurer vos notes efficacement peut considérablement améliorer votre productivité. La formation vous montrera comment utiliser les balises, les recherches avancées, et les outils de gestion des tâches.
3. Sécurité et Confidentialité : OneNote offre des options de sécurité robustes pour protéger vos informations sensibles. Une bonne formation vous aidera à configurer correctement ces options pour garantir la confidentialité de vos données.
4. Intégration avec d’Autres Outils de Microsoft 365 : Comprendre comment OneNote s’intègre avec des outils comme Teams, Outlook, et SharePoint peut transformer votre manière de travailler, en rendant votre flux de travail plus cohérent et plus efficace.

En investissant dans une formation à OneNote, vous investissez dans une gestion plus efficace de votre temps et de vos ressources. Nous proposons plusieurs formats de formations OneNote, contactez-nous pour déterminer celle qui vous conviendra le mieux.