Espace Collaboratif SharePoint Premium
Nous déployons dans votre environnement Microsoft 365 une solution collaboratives SharePoint Online clés en main, répondant aux besoins métiers de l’ensemble des utilisateurs. Vous pouvez l’utiliser pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de n’importe quel appareil.
Une étude a démontré que les utilisateurs passaient en moyenne 7h30 par semaine à rechercher une information numérique… sans la trouver.
Une architecture de l’information trop complexe et un environnement de travail peu intuitif n’engendrera que désintérêt au quotidien. Cela peut conduire même à une perte de productivité et de motivation de la part des collaborateurs.
Notre solution : un déploiement Sharepoint Online sur mesure
SharePoint Online dans Microsoft 365 est un service cloud hébergé et dédié aux entreprises de toute tailles.
Les employés pourront centraliser et partager des documents entre collègues, partenaires et clients, co-éditer avec eux, rechercher facilement des informations (grâce au puissant moteur de recherche intégré),automatiser des tâches (workflows numériques) et bien plus encore.
L’intérêt de la technologie cloud est que vous avez la possibilité d’y accéder de partout grâce à une connexion sécurisée accrue beaucoup moins lourde qu’avec un classique VPN. Très pratique à l’heure où le travail en mobilité et le télétravail ne cessent de prendre de l’ampleur.
Comment on le fait ?
La mise en place d’un SharePoint Online nécessite de déterminer en amont vos besoins en termes d’usages et vos procédures métier.
Un atelier sera réalisé en amont par nos soins permettra de mettre en lumière ces dernières, les activités habituelles de l’entreprise et la manière dont elles sont traitées. Nous les traduirons ensuite à travers un environnement collaboratif complet et répondant aux besoins spécifiques de chacun ainsi qu’aux normes de sécurité mais également RGPD.
Pourquoi ça marche ?
Dans un environnement SharePoint Online, outre le fait que le travail collaboratif soit plus aisé, les sites sont créés pour les collaborateurs en fonction de leurs besoins. Ils en gèrent ensuite le contenu et l’organisation de façon très intuitive.
Un employé sera plus efficace avec un outil qu’il maîtrise, d’autant plus s’il a été conçu pour mieux répondre aux actions de son quotidien. Ce service Cloud n’est par définition rattaché à aucun matériel.
Les utilisateurs auront donc accès à cet environnement depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur) et à n’importe quel moment, en toute sécurité.