Formation Outlook

Qu’est-ce-que Outlook ?

Pour bien s’organiser au quotidien

Outlook est une application de Microsoft, largement utilisée pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches. Elle est disponible sous forme de logiciel de bureau pour Windows et macOS, en application mobile pour iOS et Android, ainsi qu’en version web via Outlook.com ou Office 365.

Outlook permet de gérer les e-mails, les calendriers, les contacts et les tâches sur tous vos appareils en temps réel. La messagerie d’Outlook a une capacité de stockage de 50 Go à 100Go et la taille de vos e-mails peut aller jusqu’à 150 Mo.

Principales fonctionnalités d’Outlook :

1. Gestion des courriels : Outlook permet d’envoyer, recevoir et organiser des courriels en dossiers. Il offre des fonctions avancées comme le tri automatique, les règles de messagerie, et les réponses automatiques.

2. Calendrier : Outlook dispose d’un calendrier intégré permettant de planifier des rendez-vous, des réunions et des événements. Il prend en charge les invitations par courriel et la gestion des agendas partagés, pratique dans un environnement de travail collaboratif.

3. Contacts : Il intègre un carnet d’adresses où les utilisateurs peuvent enregistrer et organiser leurs contacts, qu’ils soient professionnels ou personnels.

4. Gestion des tâches : Outlook comprend un gestionnaire de tâches qui permet aux utilisateurs de créer des listes de choses à faire, de définir des priorités, et de suivre les progrès.

5. Intégration avec d’autres services Microsoft : Outlook s’intègre facilement avec d’autres outils Microsoft comme Word, Excel, Teams et OneDrive, facilitant ainsi le travail collaboratif et le partage de documents.