Si vous cherchez à créer une présentation, vous avez probablement déjà entendu parler de PowerPoint, l’outil de présentation de Microsoft, mais avez-vous déjà entendu parler de Sway ? Sway est une plateforme de présentation en ligne également développée par Microsoft.

Nous proposons des formations dédiées à ces deux outils en format court de 45 minutes ou d’une demie journée : Formation Powerpoint, Formation Sway.

Mais avant de vous lancer voici quelques points de comparaison entre Powerpoint et Sway pour vous aider à déterminer lequel convient le mieux à vos besoins.

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Fonctionnalités :

Powerpoint est l’outil de présentation le plus utilisé dans le monde. Il offre une large gamme de fonctionnalités pour créer des présentations interactives, incluant des animations, des graphiques, des transitions et des vidéos. Vous pouvez ajouter du texte, des images et des sons pour personnaliser votre présentation.

Sway est également un outil de présentation interactif, mais il offre différentes fonctionnalités de celles de Powerpoint. Sway est conçu pour vous permettre de créer des présentations plus dynamiques, avec des thèmes personnalisables, des animations de fond, des médias intégrés et une grande variété de modèles. Il est également possible d’importer des contenus provenant de différents sites web ou réseaux sociaux, tels que Facebook ou Twitter, pour une présentation plus dynamique et interactive.

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Interface utilisateur :

Powerpoint est un outil bien établi avec une interface utilisateur facile à utiliser, mais il peut prendre un certain temps pour en apprendre toutes les fonctionnalités. Les options sont nombreuses et peuvent parfois sembler complexes pour les débutants. Cependant, une fois que vous avez compris comment fonctionne Powerpoint, vous pouvez créer des présentations de qualité professionnelle rapidement et facilement.

Sway, quant à lui, est conçu pour être simple à utiliser dès le départ. Son interface est plus simple et plus intuitive, ce qui permet aux utilisateurs de créer des présentations rapidement, sans avoir besoin de passer du temps à apprendre les différentes options. Cependant, cette simplicité peut être un inconvénient si vous cherchez à créer une présentation plus complexe ou si vous avez besoin de fonctionnalités spécifiques.

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Avantages :

Powerpoint offre une grande variété d’options pour personnaliser vos présentations, ce qui en fait un choix populaire pour les professionnels. Les modèles sont nombreux et vous pouvez également créer vos propres modèles pour répondre à vos besoins spécifiques. Powerpoint est également disponible dans la suite Office 365, qui permet de partager aisément vos présentations avec d’autres utilisateurs.

Sway est idéal pour ceux qui cherchent à créer des présentations plus interactives et visuelles. Il offre des options pour intégrer des médias de différentes sources, ce qui rend votre présentation plus vivante et attrayante pour le public. Sway est également disponible en tant qu’application mobile, ce qui facilite la création de présentations à tout moment et en tout lieu.

Les limites de Sway

Bien que Sway offre de nombreuses fonctionnalités et avantages, il y a aussi quelques limites à prendre en compte. Voici quelques-unes des limites de Sway :

1) Limitations de personnalisation : bien que Sway offre des thèmes et des modèles personnalisables, les options de personnalisation sont limitées par rapport à celles de Powerpoint. Les utilisateurs avancés peuvent trouver que certaines fonctionnalités sont manquantes ou limitées.

2) Absence de fonctionnalités avancées : Sway est conçu pour être simple et facile à utiliser, il ne dispose donc pas de toutes les fonctionnalités avancées que l’on peut trouver dans Powerpoint. Par exemple, les graphiques et les tableaux sont moins personnalisables et moins sophistiqués.

3) Dépendance à Internet : Sway est une plateforme en ligne, ce qui signifie qu’il nécessite une connexion Internet stable pour accéder et modifier les présentations. Si vous n’êtes pas connecté à Internet, vous ne pouvez pas accéder à vos présentations.

4) Limitations de la taille du fichier : Sway limite la taille des fichiers que vous pouvez télécharger et inclure dans vos présentations. Cela peut être un problème si vous avez des fichiers volumineux à inclure, tels que des vidéos de haute qualité.