Microsoft 365 propose une variété d’outils de productivité pour aider les utilisateurs à organiser leur travail et à gérer leur temps efficacement.
Deux de ces outils sont Planner et To Do, qui peuvent sembler similaires à première vue, mais ont des fonctionnalités distinctes qui les rendent utiles dans différentes situations.
Planner est un outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de planifier, de suivre et de collaborer sur des projets en équipe. Il est principalement utilisé pour organiser des tâches et des projets de manière visuelle, en utilisant des tableaux de bord pour afficher les différentes tâches et leur état d’avancement. Les utilisateurs peuvent créer des tâches, les attribuer à des membres de l’équipe, ajouter des dates d’échéance et des commentaires, et suivre l’avancement global du projet.
To Do, quant à lui, est un outil de gestion des tâches individuelles qui aide les utilisateurs à organiser leur journée de travail. Il est conçu pour être simple et facile à utiliser, avec une interface utilisateur intuitive qui permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches, d’ajouter des dates d’échéance et de prioriser les tâches importantes. To Do est également intégré à Outlook et à d’autres applications Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs de synchroniser facilement leurs tâches et leur calendrier.
Les principales différences entre Planner et To Do résident dans leur objectif et leur public cible. Planner est destiné aux équipes qui travaillent sur des projets collaboratifs et qui ont besoin d’une vue d’ensemble des tâches et de leur état d’avancement. Il est idéal pour les projets de grande envergure, qui impliquent plusieurs membres de l’équipe et qui nécessitent une coordination efficace.
To Do, d’autre part, est destiné aux utilisateurs individuels qui cherchent à organiser leur journée de travail et à suivre leurs tâches personnelles. Il est conçu pour être simple et facile à utiliser, ce qui le rend idéal pour les personnes qui ont besoin d’un moyen simple et efficace de gérer leur liste de tâches quotidiennes.
Lequel choisir alors ?
Si vous travaillez en équipe sur un projet complexe, Planner sera probablement l’outil le plus adapté. Si vous cherchez simplement à organiser votre journée de travail et à suivre vos tâches personnelles, To Do sera bien suffisant.